Beschaffung
Die UZH möchte gemäss der Umsetzungsstrategie 2030 zur Sustainability Policy bei der Beschaffung von Sachgütern und Dienstleistungen Nachhaltigkeitsaspekte im gesamten Lebenszyklus (Produktion, Transport, Nutzung, Entsorgung) berücksichtigen. Ziel ist es, möglichst hohe ökologische und soziale Standards zu erfüllen.
konkrete Tipps für nachhaltige Beschaffung an der UZH
Aktuelle Informationen zur Nachhaltigkeit in der Beschaffung der UZH finden Sie im Nachhaltigkeitsbericht.
Nachhaltigkeitsbericht
Beschaffungsprozess an der UZH
Die UZH betreibt «P4U», eine interne Einkaufsplattform. Mitarbeitende werden dort auf zwei Wegen bei der Auswahl nachhaltiger Produkte unterstützt:
- Bewertung von Lieferanten: Bevor neue Lieferanten in das Verzeichnis der Plattform aufgenommen werden, müssen sie eine Selbstauskunft zu Nachhaltigkeit abgeben. Diese wird von einem externen Dienstleister geprüft. Zudem überprüft der Dienstleister, ob es negative Medienberichte über den Lieferanten gibt. Die darauf basierende Nachhaltigkeitsbewertung wird mithilfe eines roten, gelben oder grünen Blatts ausgewiesen (grau, wenn noch keine Selbstauskunft vorliegt).
- Bewertung von Produkten: Die Lieferanten können bestimmte Produkte in ihrem Angebot als «nachhaltig» kennzeichnen. Eine unabhängige Überprüfung findet jedoch nicht statt. Als nachhaltig deklarierte Produkte werden in der Einkaufsplattform durch ein Symbol hervorgehoben.
Im Oktober 2023 trat die aktualisierte Interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen sowie die totalrevidierte Submissionsverordnung in Kraft. Im Zuge dessen hat die UZH ihre Ausschreibungsunterlagen aktualisiert und darin Nachhaltigkeitsaspekte gestärkt. Bei Ausschreibungen von Gütern und Dienstleistungen im öffentlichen Vergabeverfahren müssen die Anbieter unter anderem die internationalen Arbeits- und Sozialstandards der Internationalen Arbeitsorganisation ILO innerhalb einer Selbstdeklaration unterzeichnen. Mit Nachhaltigkeitsanforderungen wird der Qualitätswettbewerb gezielt gefördert. Das vorteilhafteste Angebot soll dann den Zuschlag erhalten.
Geteilte Nutzung
Durch die Vermeidung von Neuanschaffungen lässt sich die Umweltbelastung im Regelfall am stärksten reduzieren. An der UZH gibt es mehrere Plattformen, über die Sie Geräte oder Büromaterialien mit anderen teilen oder weiternutzen können.
- Technologieplattformen: Bei den über 30 Technologieplattformen der UZH werden Geräte – zum Teil mit Unterstützung durch Fachpersonal – bereitgestellt. So können Auslastungen der meist hochspezialisierten Geräte von bis zu 90 Prozent erreicht werden. Technologieplattformen können aber auch die Bereitstellung von grossen Datenmengen und Analysekapazitäten zum Ziel haben.
zu den Technologieplattformen - Shared Equipment: Über diese Plattform können sowohl Geräte als auch Räume mit anderen geteilt werden.
zur Plattform Shared Equipment - Gerätebörse: Über die Gerätebörse können nicht mehr benötigte Geräte kostenlos weitergeben oder bezogen werden.
zur Gerätebörse - Büromaterialbörse: Über diese Börse können nicht mehr benötigte Artikel zwischen Organisationseinheiten kostenlos ausgetauscht werden. Aktuell ist die Börse aus technischen Gründen offline. UZH-Angehörige können dem Team Büromaterialbörse bei Teams beitreten, um Büromaterial zu tauschen.
Büromaterialbörse
Verwendung der Plattformen zur geteilten Nutzung von Geräten 2018–2024
Diese Tabelle ist optimiert für Screenreader.
| 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anzahl aktiv Nutzende Technologieplattformen | 3'136 | 3'427 | 3'571 | 4'666 | 4'215 | 4'783 | 4'847 |
| Anzahl aktiv Nutzende Shared Equipment | 900 | 900 | 1'000 | 1'400 | 1'686 | 1'117 | 1'189 |
| Anzahl angebotene Objekte und Räume Shared Equipment | 200 | 240 | 300 | 300 | 477 | 256 | 287 |
| Anzahl Bestellungen Gerätebörse | 146 | 211 | 142 | 285 | 381 | 286 | 204 |
| Anzahl Bestellungen Büromaterialbörse | 35 | 325 | 38 | 172 | 75 | 48 | n.a. |
| Anzahl weitergegebene Produkte (Stück) Büromaterialbörse | 790 | 1'781 | 312 | 1'014 | 648 | 1'758 | n.a. |
IT-Infrastruktur
- In Bezug auf Server versucht die UZH diese mehr und mehr zu bündeln und auf virtuelle Server zu verschieben.
- Ausgediente IT-Geräte, die an der UZH nicht mehr verwendet werden können, können an einen externen Refurbisher abgegeben werden, um die Weiternutzung zu ermöglichen. Der Refurbisher bereitet die Geräte auf und bietet sie zunächst exklusiv für UZH-Mitarbeitende in seinem Online-Shop zum privaten Kauf an. Nach einer gewissen Frist werden sie öffentlich zum Verkauf angeboten.
Gebrauchte Hardware weitergeben oder kaufen - 2024 wurden alle Hörsaalcomputer an der UZH deinstalliert.
Geschätzte THG-Emissionen (in t CO2 e) aus Produktion, Betrieb und Entsorgung von ITGeräten nach Gerätetyp 2018–20241
Diese Tabelle ist optimiert für Screenreader. Auflösung der hochgestellten Zahlen erfolgt unterhalb der Überschrift Fussnoten.
| 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Emissionen IT gesamt | 1'094 | 1'164 | 1'252 | 1'214 | 1'409 | 1'429 | 1'454 |
| Emissionen IT-Arbeitsplätze2 | 1'038 | 1'080 | 1'124 | 1'129 | 1'134 | 1'143 | 1'173 |
| Anzahl IT-Arbeitsplätze2 | 9'246 | 9'608 | 10'003 | 10'048 | 10'092 | 10'175 | 10'440 |
| Emissionen Server3 | k.A. | k.A. | k.A. | k.A. | 232 | 242 | 253 |
| Anzahl Server4 | k.A. | k.A. | k.A. | k.A. | 1'028 | 1'0715 | 1'121 |
| Emissionen Mobiltelefone | 25 | 23 | 25 | 26 | 26 | 27 | 28 |
| Anzahl Mobiltelefone | 2'200 | 2'059 | 2'157 | 2'286 | 2'319 | 2'389 | 2'439 |
| Emissionen Hörsaalcomputer6 | 19 | 16 | 16 | 16 | 16 | 16 | 0 |
| Anzahl Hörsaalcomputer6 | 179 | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 | 0 |
| Emissionen Beamer und Grossbildschirme7 | 40 | 47 | 47 | 51 | 67 | 76 | 81 |
| Anzahl Beamer und Grossbildschirme7 | 210 | 250 | 250 | 270 | 355 | 405 | 431 |
Fussnoten
1 Multifunktionsgeräte konnten aufgrund fehlender Daten nicht berücksichtigt werden. Die Emissionswerte während der Nutzungsphase berücksichtigen den Strommix des jeweiligen Jahres.
2 IT-Arbeitsplätze bestehen aus einem Laptop und einem Bildschirm pro Mitarbeiter*in.
3 Die Werte aus dem Nachhaltigkeitsbericht 2019/2020 werden nicht mehr aufgeführt, da sie nur einen kleinen Teil der Server abbildeten. Ab 2022 beinhaltet dies zum einen Server, die von Instituten verwaltet werden und in der sogenannten Housing-Zone des Rechenzentrums untergebracht sind, sowie zentral verwaltete Server der Zentralen Informatik. Dezentral in Räumen der Institute betriebene Server sind nicht enthalten. Vor 2022 wurden diese Daten nicht detailliert erhoben. Bei Servern wird die Entsorgung der Geräte nicht berücksichtigt.
4 Die Werte aus dem Nachhaltigkeitsbericht 2019/2020 werden nicht mehr aufgeführt, da sie nur einen kleinen Teil der Server abbildeten. Ab 2022 beinhaltet dies zum einen Server, die von Instituten verwaltet werden und in der sogenannten Housing-Zone des Rechenzentrums untergebracht sind, sowie zentral verwaltete Server der Zentralen Informatik. Dezentral in Räumen der Institute betriebene Server sind nicht enthalten. Vor 2022 wurden diese Daten nicht detailliert erhoben.
5 Durchschnittswert von 2022 und 2024 für die Server der Zentralen Informatik.
6 Hörsaalcomputer bestehen aus Computern und Bildschirmen. Kameras und Touchpanels sowie dezentral verwaltete Server wurden nicht berücksichtigt.
7 Zwischen Beamern und Grossbildschirmen wird nicht unterschieden.
Mobiliar
Die UZH zielt auf eine möglichst lange Nutzung des Mobiliars. Zum Teil haben diese aktuell eine Nutzungsdauer von bis zu 30 Jahren. Ein Beitrag zur Kreislaufwirtschaft ist ein weiteres Ziel der Mobiliarbewirtschaftung. Nicht mehr funktionstüchtiges Mobiliar soll aufbereitet und wiederverwendet werden. So werden beispielsweise alte Hängeregister-Regale zu abschliessbaren Schränken umgebaut.
«ReCollection ZH»
Seit 2022 betreibt die UZH eine Möbelbörse von ausgedientem Büromobiliar. Hier wird nicht mehr genutztes Büromobiliar Studierenden und Mitarbeitenden zum privaten Kauf angeboten.
UZH Möbel Occasion
Für Museen und Ausstellungen der UZH wird durch den Rektoratsdienst vermehrt wiederverwendbares Ausstellungsmobiliar beschafft und flexible für mehrere Zwecke eingesetzt, um Neubeschaffungen zu reduzieren.
Papier
Seit 2018 hat die UZH eine «Ein-Papier-Strategie». Gemäss dieser wird im Material-Zentrum der UZH nur noch eine Papiersorte verkauft. Diese besteht vollständig aus rezyklierten Fasern und erfüllt die strengen Kriterien des Labels «Blauer Engel», das besonders umweltschonende Produkte auszeichnet. Die Organisationseinheiten können bei Bedarf jedoch auch anderes Kopier- oder Druckerpapier einkaufen. Die UZH setzte in den letzten Jahren mehrere Projekte zur Digitalisierung – z.B. Angebot für elektronische Unterschrift von Verträgen, Umstellung auf elektronischen Versand des Lohnauszugs – um, welche auch den Papierverbrauch reduzieren.
Quelle: Teile dieses Textes wurden ähnlich erstmals im Nachhaltigkeitsbericht 2021/2022 veröffentlicht und für diese Webseite stetig aktualisiert.